Assistente de Direção

Empreendimento turístico de renome em Mortágua, contrata candidatos (as):
--»Assistente de Direção 


--»Elemento responsável por:

-Hotel na preparação de informação de gestão corrente. 
-Assegurar a comunicação e o fluxo documental com o departamento contabilidade, financeiro e de RH do grupo.
-Assegurar que toda a informação está introduzida no sistema até às datas de fecho mensal, bem como toda a documentação associada está em poder da Contabilidade;
-Dar apoio às restantes áreas do Hotel relativamente a aspetos contabilísticos e fiscais;
-Realizar e acompanhar controlos internos, nomeadamente inventários.
-Gestão do caixa do Hotel (in/out) e preparação de relatórios relativos à posição de tesouraria semanais;
-Responsável pelo seguimento constante na  gestão de cobranças para estarmos dentro dos standards da empresa
-Conhecer o ACT da Empresa, para poder agir em conformidade sempre que necessário, apoiando a Direção na gestão de processos de RH.
-Apoiar na implementação e execução das avaliações de desempenho durante o período experimental, como as avaliações anuais de desempenho;
-Elaborar, coordenar e aplicar os procedimentos de acolhimento e indução mensalmente aos colegas no hotel;
-Auxiliar na implementação de procedimentos e políticas de Recursos Humanos no Hotel.
-Coordenar, supervisionar a gestão de saídas de staff do hotel,  em coordenação com o respetivo Chefe de Departamento e de RH, no que diz respeito a devolução de equipamento ou material de trabalho da empresa.
Deve seguir os protocolos estabelecidos.

 --» Características que valorizadas 

-Experiência anterior na função ou similar
-Licenciatura e/ou Mestrado nas áreas de Gestão ou similar (facto preferencial)
-Bons conhecimentos das ferramentas informáticas (Office - Word e Excel; PHC, Expert e CRMs);
-Domínio da língua inglesa (preferencial);
-Competência de organização, capacidade de planejamento e de análise;
-Fortes competências sociais e de comunicação;
-Forte orientação para o Serviço e apoio ao cliente interno e externo;
-Flexível, proactivo, com espírito de iniciativa e trabalho de equipa.
-Elevado sentido de responsabilidade, idóneo, assíduo, autónomo, assertivo/a, dinâmico/a
-Alto nível de perfeição e atenção aos detalhes.
-Disponibilidade e flexibilidade horária.
-Apresentação cuidada.