Assistente Administrativo (m/f)

Porto, Portugal

 

Instituição de I&D de excelência, pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo:

- Acompanhamento da gestão administrativa e financeira de projetos de I&D, em articulação com os investigadores responsáveis e a Direção da Instituição de I&D, analisando e garantindo o cumprimento de requisitos e prazos, bem como, monitorizando a execução e os pagamentos recebidos;

- Centralizar e validar pedidos de pagamento/reembolso em articulação com a Direção da Instituição de I&D e a sua entidade de gestão;

- Interface entre investigadores, serviços e parceiros externos;

- Apoio na produção de relatórios periódicos, mapas e indicadores;

- Registo e carregamento de dados e documentação em plataformas online e consequente validação técnica;

- Apoio logístico na organização de eventos e atividades, incluindo a identificação e marcação de espaços, reuniões e viagens, entre outros;

- Apoiar a equipa nas tarefas relacionadas com a receção e divulgação da informação;

- Acompanhamento de processos relacionados com a contratação de bolseiros e investigadores nacionais e internacionais, incluindo interação com as entidades/serviços envolvidos.

 

- Licenciatura ou Mestrado na área das Ciências Empresariais, Sociais, Direito, Humanidades, Línguas ou afins; 

- Domínio das ferramentas informáticas MSOffice365 na ótica do utilizador;

- Proficiência da língua inglesa (nível B2);

- Experiência em gestão administrativa (2-3 anos, preferencialmente);

- Experiência profissional na área de gestão de ciência e tecnologia (fator preferencial);

- Facilidade e agilidade na aprendizagem e utilização de sistemas informáticos;

- Boa capacidade de organização, relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa e em ambiente multicultural;

- Forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e rigor;

- Disponibilidade imediata.

 

Agradecemos o envio do CV e eventual documentação complementar relevante, para: jobs@cister-labs.pt

Prazo de candidaturas: 24/03/2023

 

Mais informação em: www.cister-labs.pt