Office Manager
Junta-te á nossa equipa!
Somos um grupo com 2 empresas:
A New adVentures, é uma empresa de media digital especializada na criação e distribuição de conteúdos informativos e de entretenimento pelo mundo inteiro.
O nosso dia-a-dia é dedicado ao destaque de notícias de última hora, vídeos virais e galerias de fotografias atrativas e cativantes.
Em Portugal, somos reconhecidos pelo nosso projeto 'Noticias ao Minuto' – queremos que os nossos leitores sejam os primeiros a estar informados!
INBOX Agency é uma empresa de Marketing Digital com 10 anos de experiência na área do email marketing.
Uma equipa de gestores de campanhas, designers, programadores e especialistas na capacidade de entrega, trabalham diariamente focados neste objectivo: Enviar e entregar aos nossos clientes na sua caixa de email campanhas de email marketing para todo o mundo.
Para suportar o nosso crescimento, estamos á procura de um Office Manager para se juntar á nossa equipa, reportando directamente à Direção, vai gerir e optimizar toda a gestão do escritório.
Qual é que vai ser o teu TRABALHO?
- Gestão do economato - gestão de stocks; distribuição de material; controlo de custos;
- Gestão da manutenção do escritório - supervisão da manutenção e das limpezas das instalações, seleção de fornecedores e prestadores de serviços;
- Dar apoio administrativo á Direção;
- Gestão do software interno de todo o material de IT (entrada, alocação ao colaborador, devolução do colaborador, avarias, etc).
- Ajudar na redução de custos;
- Efetuar o planeamento e organização de atividades da empresa.
O que é que precisas de TER?
- Escolaridade minima – 12º ano;
- Experiência profissional no mínimo de2 anos nafunção;
- Gosto e conhecimentos na área de informática (software e hardware);
- Bons conhecimentos do Microsoft Office (importante o Excel);
- Bons conhecimentos de Inglês;
- Boa comunicação verbal e não-verbal;
- Capacidade de negociação;
- É necessário ser uma pessoa muito organizada;
- Privilegiamos o dinamismo e proatividade.
O que é que OFERECEMOS?
- Oportunidade de trabalhar numa empresa de referência;
- Contrato de trabalho de vínculo directo com a empresa;
- Remuneração competitiva, de acordo com a experiência e competências;
- Oportunidade de trabalhar numa equipa internacional, ambiciosa e com espírito de equipa;
- Seguro de Saúde;
- Dia de Aniversário e majoração de férias conforme a assiduidade;
- Local de trabalho em Santo Amaro de Oeiras.
Se te consideras uma pessoa responsável, com vontade de aprender mais e queres fazer parte de uma equipa em crescimento, envia-nos o teu CV para careers@inboxagency.com, com a referência “REF_OM_22” no assunto.
Junta-te à nossa equipa!